Kebijakan Privasi Absensi
Pengelola: MOC CHOCOLATE NUSANTARA
Kontak: moc@mocchocolate.id
Jalan Kerta Petasikan II No.24, Sidakarya, Denpasar
Diperbarui 2026-09-21
Layanan karyawan
Aplikasi mengelola profil karyawan, jadwal dan absensi, dinas luar, lembur, cuti dan izin, persetujuan, payroll, kasbon, reimbursement, dokumen, kunjungan, pengumuman, serta notifikasi. Data digunakan untuk administrasi hubungan kerja dan fitur yang Anda gunakan.
Data yang diproses
Data meliputi identitas dan kontak termasuk kontak darurat yang Anda isi, jabatan dan lokasi kerja, data rekening serta penggajian, pengajuan dan lampirannya, foto dan dokumen yang dipilih, catatan kehadiran, koordinat lokasi, serta identitas perangkat dan token notifikasi. Alasan atau bukti izin sakit dapat memuat informasi kesehatan. Jika fitur wajah dipakai, foto dan representasi numerik wajah dikirim dan disimpan di server untuk pendaftaran serta verifikasi identitas. Jika diagnostik Firebase diaktifkan, laporan crash dan informasi perangkat juga diproses untuk memperbaiki keandalan aplikasi.
Berbagi lokasi selama jam kerja
Setelah penjelasan dan persetujuan Anda, aplikasi mengumpulkan lokasi tepat untuk menampilkan posisi kerja kepada admin berwenang. Lokasi dapat dikirim saat aplikasi berada di latar belakang atau layar terkunci, dengan notifikasi Android atau indikator lokasi sistem iPhone/iPad. Tracking dibatasi sesi kerja yang sudah dimulai dan batas jadwal dari server. Tracking berhenti saat sesi selesai, batas waktu berakhir, logout, atau Anda menghentikannya. Menolak tracking tidak menutup akses fitur karyawan lainnya.
Analisis dan pemulihan GPS
Jika analisis lokasi diaktifkan, koordinat, waktu dan akurasi GPS serta identitas sesi yang disamarkan dikirim ke layanan Cloudflare terpisah untuk penyaringan sinyal dan deteksi pola tidak wajar. Model mempelajari statistik perjalanan otomatis; Cloudflare tidak menyimpan riwayat koordinat dalam implementasi ini. Perkiraan posisi pada celah singkat diberi penanda estimasi dan tidak menjadi bukti kehadiran. Saat GPS terlambat dalam sesi kerja yang disetujui, server dapat meminta pembaruan melalui notifikasi Android. Permintaan tidak mengatasi GPS mati, izin yang dicabut, atau berbagi lokasi yang dihentikan pengguna.
Akses dan penyedia layanan
Data hanya tersedia sesuai kewenangan karyawan, atasan, dan admin. Server perusahaan memproses data layanan; Firebase digunakan untuk notifikasi dan diagnostik jika dikonfigurasi, Cloudflare untuk analisis GPS jika diaktifkan, serta penyedia peta menerima permintaan tile peta. Jika pencocokan wajah Cloudflare diaktifkan, representasi numerik wajah diproses sementara tanpa disimpan di layanan tersebut. Data tidak dijual atau digunakan untuk iklan oleh aplikasi ini. Konfigurasi penyedia layanan dan operasional perusahaan harus mengikuti kebijakan ini.
Masa simpan
Proses pembersihan terjadwal setiap jam menghapus riwayat tracking lokasi yang lebih lama dari 30 hari. Koordinat bukti absensi atau kunjungan adalah bagian catatan kepegawaian, bukan riwayat tracking. Dokumen kepegawaian yang berkaitan dengan administrasi, penggajian, perpajakan, kontrak kerja, surat keputusan, serta dokumen lain yang wajib disimpan berdasarkan ketentuan perusahaan dan peraturan yang berlaku akan tetap disimpan sesuai masa retensi yang ditetapkan. Data operasional seperti riwayat lokasi, foto absensi, dan data biometrik/descriptor wajah yang tidak lagi diperlukan akan dihapus setelah permintaan penghapusan diverifikasi. Data yang masih diperlukan untuk kepentingan hukum, audit, penyelesaian sengketa, atau pemenuhan kewajiban perusahaan dikecualikan dari penghapusan sampai masa retensinya berakhir.
Hak dan penghapusan akun
Anda dapat menghentikan tracking, mengubah izin perangkat, menghapus data wajah melalui menu Verifikasi Wajah, dan mengajukan penghapusan akun serta data terkait melalui aplikasi atau halaman web penghapusan akun. HR memverifikasi identitas dan memberikan tanggapan dalam target 30 hari setelah verifikasi, termasuk rencana penyelesaian dan data yang wajib dipertahankan beserta dasar dan masa simpannya. Penonaktifan login saja tidak dianggap penghapusan data.